Payroll Specialist (m/w/d)
Job Description
Für unseren Kunden, ein führendes, international tätiges Unternehmen aus der augenoptischen Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) am Standort Hamburg.
Aufgabenbereich:
Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden
Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem
Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
Administration von Abwesenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankungen)
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Payroll-Abwicklung
Koordination und Überwachung arbeitszeitrelevanter Prozesse
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Kontrollprozesse
Proaktives Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Umsetzung von Prozessoptimierungen
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit steuerfachlichem Hintergrund (z. B. Steuerfachangestellte:r, Steuerfachwirt:in, Lohnbuchhalter:in IHK) oder (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement
Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Das erwartet Sie:
Moderner Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und zukunftssicherer Beschäftigung
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
Möglichkeit des mobilen Arbeitens / Homeoffice
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden HR-Bereich
Strukturiertes, auf die Position abgestimmtes Onboarding und persönliche Begleitung des Einarbeitungsprogramm
Zahlreiche Vergünstigungen: Corporate Benefits, Mobilitäts-, Gesundheits- und Sportangeboten
Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf– werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitten in Hamburg!