Executive Assistant (m/w/d)

Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik- und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd- und Zentralamerika aktiv und freut sich über erfolgreiche Entwicklung. Um die Geschäftsführung auf dem Erfolgskurs bestmöglich zu unterstützen und die Projekte effizient voranzubringen, sucht unser Kunde einen engagierten

Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit

am Standort Berlin-Friedrichshain.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten sowie Entscheidungsgrundlagen
• Projektmanagement und eigenständige Leitung von Projekten zur Optimierung von Geschäftsprozessen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern in Englisch und Deutsch

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Kenntnisse in der Office-Administration sowie im Umgang mit digitalen Tools
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Was Sie erwartet:

• Sie werden Teil eines dynamischen und innovativen Teams in der Kreativwirtschaft im Herzen von Berlin und bekommen Zugang zu exklusiven Events.
• Sie bekommen die Möglichkeit hybrid, also teilweise im Office und teilweise remote, zu arbeiten.
• Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket entsprechend Ihrer Qualifikation.
• Ihre Mobilität im öffentlichen Nah-Verkehr oder mit dem JobRad wird unterstützt.
• Sie bekommen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Wenn Sie Lust haben auf Team-Spirit in einem internationalen und diversen Team, in dem Digitalisierung großgeschrieben wird und Ihre Fähigkeiten im spannenden Umfeld einbringen wollen, das den Zeitgeist der Musikbranche trifft, dann ist das die passende Gelegenheit für Sie.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines einzigartigen musikalischen Erlebnisses!

Ihre Ansprechpartnerin:

Sarah Mond

Associate Partner | Finance

sarah.mond@clearstone-recruiting.de