Über das Unternehmen: Unser Kunde ist ein etabliertes, stark wachsendes Start-up im Bereich Förderungsmittel für Forschung und Entwicklung und Teil eines innovativen Company Builders mit 18 Unternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Engagement und Begeisterung unterstützt. Du kannst dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld, das deiner persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert.

Das machst du

• Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung: Mitarbeit bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Finanzmanagement: Verwaltung und Durchführung von Überweisungen, Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen.
• Organisation und Eventplanung: Koordination von Meetings und Firmenveranstaltungen, einschließlich der Organisation von Events wie der Weihnachtsfeier.
• Vertragsmanagement: Aufsetzen und Versenden von Verträgen, Erstellung und Verwaltung von Darlehensverträgen und Gutschriften.
• Allgemeines Office-Management: Administrative Aufgaben und effiziente Kommunikation mit internen und externen Partnern.
  

Das kannst du

• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office-Management oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise – Du packst gerne an und erledigst Dinge effektiv.
• Flexibilität und „street smart“-Mentalität – du bist anpassungsfähig und meisterst Herausforderungen souverän.
• Hohe Eigenmotivation, Teamgeist und Spaß an einer vielseitigen Tätigkeit. Loyalität und langfristige Einsatzbereitschaft.
• Fundierte Berufserfahrung und eine Hands-on-Mentalität, keine spezielle Ausbildung notwendig.
  

Das genießt du

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein ansprechendes Büro in zentraler Lage mit Barista-Kaffee und einer voll ausgestatteten Küche.
• Homeoffice-Möglichkeit: Flexible Arbeitszeiten mit der Option, auch im Homeoffice zu arbeiten.
• Flache Hierarchien: Eine offene, positive Arbeitsatmosphäre ohne starre Strukturen.
• Dynamische Lernkurve: Schnelle Verantwortungsübernahme und die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Entwicklungschancen: Raum für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung in einem wachstumsstarken Umfeld.
• Angemessene Vergütung: Attraktive und faire Bezahlung, die Ihre Erfahrung und Qualifikation widerspiegelt.

Warum diese Position? Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team und eine dynamische Start-up-Kultur, in der deine Ideen und deine Initiative zählen. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Team wachsen. Wenn du auf der Suche nach einer vielseitigen Position bist, die deinen Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven bietet, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werde Teil dieses expandierenden Unternehmens und gestalten dessen Zukunft aktiv mit!

Ansprechpartner
Klingt soweit super und du möchtest gerne mehr darüber erfahren?
Dann schick mir einfach deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) entweder:

1) hier über das Portal
2) oder per Mail an: oliver.flint@clearstone-recruiting.de
3) oder per WhatsApp 0174- 99 17 919

*Please do not apply, if you reside outside Germany and do not speak at least C1 German*