Ein etabliertes und gemeinnütziges Unternehmen in Hannover sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams.

Verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung und bringen Sie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden begleiten – von der Einstellung bis zum Ausscheiden – und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse beitragen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeitendenbetreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeiter*innen über den gesamten Beschäftigungszeitraum hinweg – von der Einstellung bis zur Beendigung. Dabei erstellen Sie Verträge, Abmahnungen, Zeugnisse, Kündigungen und kümmern sich um Anträge wie Elternzeit. .
• Datenpflege und Verwaltung: Sie sind verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten sowie die Verwaltung der Personalakten im Personalmanagementsystem.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Für Ihren definierten Mitarbeiterkreis führen Sie eigenständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Bescheinigungen: Bei Bedarf stellen Sie Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden aus.
• Beratung und Expertise: Sie beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und teilen Ihre Expertise.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie zur modernen Gestaltung der Personalabteilung bei, indem Sie neue Personalprozesse entwickeln und implementieren.

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r oder eine entsprechende Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Personalwesen oder HR.
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht.
• Idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA oder die Bereitschaft, sich in dieses System einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gutes Organisationstalent, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Problemlösungsfähigkeit bei komplexen Themen und Flexibilität in einem sich ständig wandelnden Umfeld.
• Interesse an Prozessoptimierungen und der Mitgestaltung neuer Personalprozesse.
• Bereitschaft zu Reisen in die Kreisverbände der Region.

Das dürfen Sie erwarten

• Zusatzleistungen:
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4 % vom Bruttoeinkommen) nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei.
  • Möglichkeit des Fahrradleasings über Business Bike nach einem Jahr im Unternehmen.
  • Zugang zu einem Rabattportal mit zahlreichen Vergünstigungen bei bekannten Partnern wie Apollo, Telekom, Samsung und vielen mehr.
• Gesundheitsförderung:
  • Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen der Krankenkassen.
  • Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Sehhilfen, Zahnersatz, Hörgeräte, Geburten sowie eine private Krankentagegeldversicherung.
• Arbeitsumfeld:
  • Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse beizutragen.
  • Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie die Chance haben, etwas zu bewegen.

Klingt das interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich als Personalsachbearbeiter (m/w/d)! Ich freue mich auf Ihren Lebenslauf.

Ihre Ansprechpartnerin:

Kerstin Albrecht

Associate Partner | Finanzbereich

kerstin.albrecht@clearstone-recruiting.de