Clearstone GmbH

Office Manager (m/w/d)

Banking & Finance

Darmstadt

Remote

Sie wollen sich verändern, planen den nächsten Karriereschritt?!

 

Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzlei sowie Mitglied eines bundesweiten Kooperationsverbundes und einer Erfolgsgeschichte von mehr als 15 Jahren in Frankfurt / Rhein-Main, suchen wir jeweils an den Standorten Frankfurt und Darmstadt

 

eine:n Office Manager (m/w/d) inkl. Assistensaufgaben in Teilzeit oder Vollzeit

 

Sie gehören zu den Menschen, die mit Organisationstalent, Weitblick, Verantwortung und großem Engagement ihren Arbeitsalltag meistern und am liebsten in einer  komfortablen Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und einem äußerst kollegialen Arbeitsumfeld zur Höchstform auflaufen - dann gehen Sie den nächsten Schritt mit unserem Kunden!

 

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Aufbau eines Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kanzleimanagerin
  • Teamassistenz
  • Dokumentenmanagement
  • Betreuung des täglichen Posteingangs und -ausgang
  • Datenbankenpflege und Aufbereitung von Statistiken, Reports sowie Protokollen
  • Vorbereitung, Ausformulierung und Korrekturlesen wichtiger Dokumente und Berichte
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Fristenkontrolle
  • Telefonzentrale und Bestellwesen
  • Kontrolle, Dekoration und Pflege der Gemeinschafts­räume

Ihr Profil

  • abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung oder vergl. Berufserfahrung als Office Manager
  • gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Das können Sie erwarten

  • Einen attraktiven, sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und angenehmen Umfeld
  • Flache Hierarchien und Offene-Tür-Mentalität
  • Exzellente und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Standortübergreifende Fachtage innerhalb des Kooperationsverbundes
  • Eine faire & ausgewogene Work-Life-Balance
  • Einen Feel-Good-Manager, der sich um die Mitarbeiterzufriedenheit im Unternehmen kümmert
  • Weihnachten und Sylvester sind arbeitsfreie Tage (ohne Urlaubstageeinsatz)
  • Weitere Benefits wie z. Bsp. Zuschuss für Fitness-Studio, E-Bike-Leasing, BAV uvm.

 

Drei Jahre in Folge ausgezeichnet als TOP-Arbeitgeber gehört die Kanzlei mit ihren 4 Standorten zu den familienfreundlichsten Unternehmen Deutschlands. Neben einer komfortablen Besuchsatmosphäre für die Mandanten bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern eine leistungsfähige Infrastruktur für effizientes Arbeiten, denn Zufriedenheit und Arbeitskomfort steigern nicht nur die gute Laune im Team, sondern auch die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz. Abgerundet wird das Ganze mit modernen und verkehrsgünstig gelegenen Büroräumen.

 

Klingt das nach dem Arbeitsumfeld, in dem auch Sie sich wohlfühlen?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung als Office Manager.

Ihr Ansprechpartner

Andrea Schmidt

Associate Partner | Finance

 

andrea.schmidt@clearstone-recruiting.de

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