Rezeptionist (m/w/d) in Düsseldorf Schwerpunkt Eventmanagement

Über uns

Um bei unserem Partner zu arbeiten bedeutet Teil eines internationalen Teams zu sein.

Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen,

diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen.

Fachlich auf dem höchstem Niveau zu sein und mit Leidenschaft und Weitblick Rechtsberatung zu leisten, um für unsere Mandantschaft innovative und zukunftsgerichtete Lösungen zu finden.

Ihre Aufgaben

• In der Funktion als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie erste verlässliche und kompetente Ansprechperson für Mandanten, externe Dienstleister und Mitarbeitende.

• Sie planen, organisieren und begleiten eigenverantwortlich verschiedene interne Veranstaltungsformate - von der Buchung der Konferenzräume über die Konferenztechnik bis hin zur Cateringauswahl. Dabei stehen Sie eng im Austausch mit u.a. den Fachabteilungen und dem Bereich Marketing.

• Anrufe auf Deutsch und Englisch nehmen Sie professionell entgegen und stellen die interne Weiterleitung sicher.

• Sie übernehmen die Abwicklung ein- und ausgehender Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen.

• Sie übernehmen zudem administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung) im Bereich des allgemeinen Office Managements

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/ -frau, Veranstaltungskaufmann/ -frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.

• Sie besitzen praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und in der direkten Eventplanung.

• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.

• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität sowie einen ausgesprochen serviceorientierten Arbeitsstil.

• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.

• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.

• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.

• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.

• Den Weg ins zentral gelegene Düsseldorfer Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.

• Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.

• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten. • Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen undinternationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.